Gemeente wijst op te late en onvolledige aanvraag van de vergunning Duitse Dag
Winschoten – De ChristenUnie heeft schriftelijke vragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders van Oldambt over de afgewezen vergunningsaanvraag voor de Duitse Dag in Winschoten. Het evenement, georganiseerd door Zweep Events, stond gepland voor 1 mei en wordt al ongeveer vijftien jaar georganiseerd.
Uit de beantwoording van het college blijkt dat de vergunningsaanvraag volgens de gemeente ruim vier weken te laat is ingediend. Daarnaast ontbraken meerdere belangrijke onderdelen bij de aanvraag. Zo noemt de gemeente onder meer een correcte aanvraag, een juiste plattegrond, een lijst met standhouders en een draaiboek.
De ChristenUnie vroeg ook of er dit jaar iets veranderd was aan de termijnen of de behandeling van de aanvraag. Volgens het college zijn de regels identiek aan voorgaande jaren. Wel geeft de gemeente aan dat de organisator in eerdere edities al meerdere keren is gewezen op het feit dat aanvragen onvolledig of buiten de gestelde termijn werden ingediend. Daarbij zou ook zijn aangegeven dat een volgende aanvraag die opnieuw te laat binnenkwam, niet meer in behandeling zou worden genomen en geweigerd zou worden.
Risicoprofiel
Verder stelde de fractie vragen over het risicoprofiel van het evenement. De gemeente antwoordt daarop dat ieder evenement publiek trekt en dat hulpdiensten daarop moeten kunnen anticiperen, ongeacht of een evenement als risicovol wordt aangemerkt.
Volgens het college heeft de Veiligheidsregio Groningen normaal gesproken drie tot vier weken nodig om advies uit te brengen bij een vergunningsaanvraag voor een risicovol evenement. Rond de paasperiode zou het extra druk zijn met evenementen binnen de provincie. In deze zaak hebben zowel de Veiligheidsregio als de politie schriftelijk aangegeven niet tijdig advies te kunnen geven.
Tot slot geeft de gemeente aan dat het niet verstandig is om een vergunning “te vroeg” aan te vragen vanwege mogelijke onvoorziene omstandigheden, zoals wegwerkzaamheden. Voor reguliere evenementen adviseert de gemeente een aanvraagtermijn van minimaal acht tot twaalf weken voor aanvang van het evenement.
